Niyet Mektubu Örneği [7 Örnekle Kolay Yazma Yolları]

Niyet Mektubu Nedir?

Niyet mektubu, bir okula veya üniversiteye kabul başvurusu için yazılan, eğitim ve kariyer geçmişiniz hakkında bilgiler içeren ve okuyanı ikna etmesi beklenen bir başvuru belgesidir. Niyet mektubu aynı zamanda letter of intent, personal statement, statement of intent, statement of interest olarak da bilinir.

Niyet mektubu bir işe girerken, Erasmus için, staj için veya bir okula yüksek lisans için başvururken yazılır. Niyet mektubu konusunda danışmanlık almak isterseniz sağ altta bulunan mesaj bölümünden, iletişim kısmından ya da [email protected]’dan bize ulaşabilirsiniz.

Niyet mektubu bir bireyin okul başvurusuna eklenen bir tür mektuptur. Niyet mektubunun içeriği başvuru sahibine, başvurdukları program veya okula ve başvurulardan sorumlu komiteye göre değişiklik gösterecektir.

Tipik olarak, mektubu yazan kişi bu fırsatı amaçlarına ve isteklerine uygun olarak nasıl kullanacağını ve alındığı programa neler katacağını da anlatır.

Aynı zamanda, başvuru sahibinin başvurduğu departmanının aldığı çok sayıda başvuru arasından öne çıkmasını sağlayabilecek bazı akademik ve/veya müfredat dışı başarıları vurgulamak doğru olacaktır.

Kabul departmanı, bir bireyin okul için uygun bir aday olup olmadığını belirlerken birçok faktörü dikkate alır. Başvuran, mektubunda okula gerçekten ilgi duyduğunu ifade edebilir ve bireyin kabulünden her iki tarafın da kazançlı çıkabileceğini gösterebilirse, kabul edilme şansı daha yüksek olacaktır.

Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?

Niyet mektubunuzun tam yapısı, başvurduğunuz okulun gereksinimlerine bağlı olarak değişebilir. Ancak, her niyet mektubunda bulunması gereken bazı önemli bileşenler vardır. Bunlar şöyle sıralanabilir:

Kişisel deneyimler ve anektodlar verin.

Bu deneyimlerin, kariyer veya akademik hedeflerinizle nasıl örtüştüğünü ve hedefleriniz için size nasıl ilham verdiğini kısaca açıklayın.

Örnek: Belgesel dizisi Blue Planet, muhtemelen biyolojiye ve daha spesifik olarak biyoçeşitliliğe olan ilgimi tetikleyen faktördür. Yeni türler keşfetmek ve onların nasıl varlıklar olduğunu öğrenmek beni şaşırttı ve bu, farklı hayvan türleri ve özellikleri hakkındaki bilgilerimi genişletme isteğimi tetikledi. Bu tutku beni üniversitedeki biyoloji derslerimde başarılı olmaya itti.

Eğitiminizdeki veya çalışma alanınızdaki başarılarınızdan ve deneyimlerinizden bahsedin.

Yüksek lisans iyi niyet mektubu yazarken, eğer varsa, bitirme projenizin, ilginizi çeken lisansüstü programı için gerekli araştırma becerilerini ve bilgisini edinmenize nasıl yardımcı olabileceğini açıklayın.

Ayrıca işiniz, gönüllülük deneyimleriniz, kişisel veya akademik başarınız gibi konuları niyet mektubunuzda yazabilir; ve sizin bu özelliklerinizin üniversitede başvurduğunuz bölüme ya da araştırma projesinde nasıl kullanabileceğinizi açıklayın.

Aynı zamanda başvurduğunuz bölümün ya da araştırma projesinin gelecekteki kariyeriniz için gerekli becerileri geliştirmenize nasıl yardımcı olacakları hakkında da konuşabilirsiniz (aktarılabilir beceriler, bilgi, kişilik özellikleri) . Bu konularda spesifik örnekler vermelisiniz.

Örnek: X öğrenci derneğinin başkan yardımcısı olarak deneyimim, karmaşık bilgileri farklı müşterilere iletme yeteneğimi kesinlikle geliştirdi. Ayrıca, bu pozisyonun getirdiği sorumlulukları etkin bir şekilde yönetmek ve okulda başarılı olmak için organizasyon ve multi-task becerileri geliştirmem gerekiyordu.

Kazandığım deneyimin ve bu deneyim yoluyla öğrendiğim bilgilerin, İşletme Yönetimi Yüksek Lisans programınızın uygulamalı bölümünü başarıyla tamamlama yardımcı olacağını ve bu programda edineceğim bilgilerin iş becerimi olumlu yönde etkileyeceğini düşünüyorum.

Araştırma Konusundan bahsedin / Research Interest’ten bahsedin.

Yapmak istediğiniz araştırmanın genel bir tanımını yapın ve lisansüstü programının bu araştırmayı yapmanıza nasıl yardımcı olacağını (belirli bir sınıf, konuyla ilgili derin bilgi birikimine sahip profesör) belirtiniz.

Merak etmeyin, bir kez kabul edildikten sonra araştırmanızın konusunu istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Örnek: Özel araştırma ilgi alanlarım çevre politikasıyla, daha özel olarak Yukon’un doğal kaynaklarının yönetiminde İlk Milletlerin rolüyle ilgilidir. Yukon First Nations’ın son 10 yılda kabul edilen farklı çevre politikaları ve düzenlemeleri üzerindeki rolünü, katılımını ve etkisini araştırmak istiyorum.

Bu muhtemelen beni, First Nations’ın gelecekteki çevre politikaları üzerinde daha fazla katılım ve etki sağlamak için ortaya koyması gereken farklı eylemleri keşfetmeye ve tanımlamaya götürecektir.

Dr. Y’nin Yukon Hükümeti ve First Nation’daki deneyiminin yanı sıra hükümet politikaları konusundaki bilgi ve araştırma deneyiminin bu araştırmayı tasarlamama ve yürütmeme yardımcı olacağına eminim; ve bu yüzden de onunla çalışmak istiyorum.

Yüksek Lisans İyi Niyet Mektubu Yazarken Gelecek hedeflerinizden bahsedin.

Kariyer veya akademik hedeflerinizden bahsedin; ve lisansüstü eğitiminizin bu hedeflere ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini belirtin. Açıklamanızda spesifik olun.

Örnek: Nihai hedefim bir koruma görevlisi olmak ve sulak alanlardaki biyolojik çeşitliliğin korunmasına yönelik çalışmaktır. Bu programın Parks Canada’nın araştırma ve koruma departmanı ile geliştirdiği ortaklık, bana kesinlikle elde etmek istediğim araştırma deneyimini sağlayabilir ve aynı zamanda en iyi koruma uygulamaları bilgimi geliştirebilir.

Neden bu okula başvurduğunuzu anlatın.

Okulda alacağınız dersleri, profesörleri ve okul değerlerini araştırın – okula veya programa olan ilginizi göstermek için nedenler bulun.

Örnek: X Üniversitesi’nde okumanın bana araştırma ilgi alanlarımı şekillendirmek ve geliştirmek için gerekli araçları sağlayacağına inanıyorum.

Okulunuzun İngilizce bölümünün 19. yüzyıl edebiyatındaki gücünü, özellikle de Dr. Y’nin toplumsal cinsiyet rollerini dile getirme konusundaki uzmanlığını öğrendikten sonra, X Üniversitesi’nin kendi ilgi alanlarımı tamamladığını hissediyorum ve bu rekabetçi programa katkıda bulunacak araçlara ve kararlılığa sahip olduğumu biliyorum.

Kısa bir sonuç paragrafı yazın.

Niyet mektubunuzu özetleyin; geçmiş, şimdiki ve gelecekteki ilgi alanlarınız ve hedefleriniz arasında bağlantılar kurun. Bu programın bu hedeflere ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini yeniden vurgulayın.

Örnek: Akademik ve mesleki deneyimlerimin beni bu yüksek lisans programı için hazırladığını, gerekli bilgi ve becerileri kazandırdığını düşünüyorum.

Ayrıca, sosyal politikalara olan yoğun ilgim ve bunların yoksulluk kısır döngüsü üzerindeki etkisi ile CEGEP Üniversitesi’nde sosyoloji öğretmeni olma kariyer hedefim, akademik performansımı ve gereksinimleri karşılama kararlılığımı olumlu yönde etkileyecek güçlü motivasyon faktörleridir.

Son olarak, onur programının gerekliliklerinin bir parçası olarak üstlendiğim araştırma projesini daha yüksek bir seviyede sürdürmeyi dört gözle bekliyorum. Bu nedenlerle de bu programın benim en iyi seçeneğim olduğundan eminim.

Niyet mektubunuzu yazdıktan sonra proofreading ve editing yapmayı da unutmayın. Yazınızdaki yanlışlar yazınızı çok amatör gösterecektir. Eğer proofreading hizmeti almak isterseniz yazımızı okuyabilir ve bize iletişim kısmından ulaşabilirsiniz.

Niyet mektubu örneği

Niyet Mektubu Örneği

Daha önceki bölümde öğrendiğimiz bilgileri kullanarak aşağıda size 3 niyet mektubu örneği sunacağız. Bunları inceleyerek ve vereceğimiz niyet mektubu taslağı kullanarak siz de kendi niyet mektubunuzu (personal statement) yazabilirsiniz.

1. Niyet Mektubu Örneği

Onur Kaya
128 Old Gloucester St, London WC1X 8TN, UK

January 3, 2022

Sarah Albright

London School of Economics
Director of Admissions
Houghton St, London WC2A 2AE, United Kingdom

Dear Mrs Albright,

My name is Onur Kaya and I would very much like to attend London School of Economics this coming fall. My family has always lived in London and I like the idea of being close to my family as I continue my education.London School of Economics has a decent reputation of providing students with the career-focused education and personalized assistance that they require to start a great career.

For me personally, I’m interested in applying to the Cybersecurity & Networking program. I believe this is the perfect opportunity to dig deeper into the field of technology that I’m enthusiastic about and develop the competencies and talents that I have been polishing over my secondary education.

I graduated in June of this year in the top 3% of my class. My grades in computer programming and statistics, algebra 1 and 2, calculus and repair were all 95% or higher. I was part of boys track and cross country in all my years of high school. This past spring, I was honored to be one of the top five finalists for London boys cross country runner of the year award.

AlthoughLondon School of Economics does not have a cross country program, I still intend to maintain an active lifestyle and believe my competitive nature and willingness to work hard are strengths that are applicable to all facets of my future education.

I am very excited to start the next chapter of my life and am hoping that you can see that I am a committed and diligent student. I feel a school’s reputation and integrity comes from the merit of their faculty and student body. I would like to prove to CollegeAmerica that accepting me will be a positive addition to the college’s notoriety.

Best regards,

[Signature]
Onur Kaya

2. Yüksek Lisans Niyet Mektubu Örneği

Bir başka yüksek lisans letter of intent örneği ise yorumları ile beraber aşağıdaki gibidir:

Yüksek lisans niyet mektubu örneği

3. Yüksek Lisans Niyet Mektubu Örneği 

Onur Kaya
128 Old Gloucester St, London WC1X 8TN, UK

Sarah Albright

London School of Economics
Director of Admissions
Houghton St, London WC2A 2AE, United Kingdom

Dear Mrs Albright,

I am writing this letter to inform you of my interest in the Masters of Science in Environmental Management Program at London School of Economics. I have duly submitted my entire application form along with all the required documents. I have secured an undergraduate degree in Environmental Engineering from King’s College London, where I secure a GPA of 3.85.

When I was in high school, I got influenced by waste management and went on a field trip to the local landfill. There I learned that it takes so much time for many common waste materials to decompose, thus, I recognize that I wanted to pursue a career in this field and was eager to produce more beneficial methods of waste management. Hence, I got my bachelor’s degree in Environmental Engineering.

Throughout my internships, I worked for several waste management firms. I have been awarded a financial bonus as I created a device for recycling broken toys, newspapers and disposing of plastic waste etc.

I believe that my professional and academic journey makes me a worthy addition to the list of students at your esteemed university. I am looking forward to learning through your interesting program of Masters of Science in Environmental Management as it will wield me with the right knowledge of the field.

Yours Sincerely,
Onur Kaya

4. Yüksek Lisans İngilizce Niyet Mektubu Örnekleri

Bir başka niyet mektubu örneği ise yorumları ile beraber aşağıdaki gibidir:

Niyet mektubu örneği

Niyet Mektubu Taslağı

Siz de eğer kendi niyet mektubunuzu (letter of intent) yazmak isterseniz burada size iki tane niyet mektubu taslağı vereceğiz. Niyet mektubu örneği taslağınıza tıklayarak ulaşabilirsiniz:

• Yüksek lisans niyet mektubu ornegi taslağı (1)
• Niyet mektubu ornegi taslağı (2)

Bu niyet mektubu taslaklarını düzenleyerek siz de istediğiniz niyet mektubunu yazabilirsiniz. Ya da bizden danışmanlık alarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Niyet Mektubu Yazarken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Programın özel yönergelerine uyun.

Bazı programların sözcük sınırları olacaktır; bazıları sizden belirli soruları yanıtlamanızı isteyecektir. Gereksinimler ne olursa olsun, bunlara uyduğunuzdan emin olun.

Niyet mektubunuzu başvurduğunuz her programa göre yeniden uyarlayın.

Başvurduğunuz lisansüstü programlar benzer olsa bile hepsi için aynı letter of intent kullanmayın. Üniversiteler araştırma yaptığınızı görmek ve neden onların programlarını seçtiğinizi bilmek isterler. Bu nedenle, programı ve fakülteyi araştırmak için zaman ayırın, böylece programları ile araştırma, kariyer ve ilgi alanlarınız arasındaki bağlantıyı gösterebilirsiniz.

Personal statement için profesyonel yardım isteyin.

Mektubunuzu güvendiğiniz kişilere gösterin; profesörleriniz her zaman iyi bir bilgi kaynağıdır. Bunu önceden yapın, böylece onların geri bildirimlerini kullanmak için zamanınız olur. Ya da yazdığınız niyet mektuplarını bize atıp feedback alabilir ya da proofreading yaptırabilirsiniz.

Kısa ve öz olun.

Üniversite tarafından aksi belirtilmedikçe, mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır, bu nedenle konuyu çok uzatmayın.

Proofreading yapın.

Noktalama hataları, grammer hataları, ya da anlam hataları başvurunuzun reddedilmesine sebep olacaktır. Bunları iyice gözden geçirin ve hatalı bir personal statement (niyet mektubu) vermeyin.

Niyet mektubu yazarken yapmanız gerekenlerin yanında yapmamanız gerekenler de vardır:

• Mektubunuzda paradan bahsetmeyin.
• Kendinizi acındırmayın.
• Yazım veya dilbilgisi hataları yapmayın.
• Aşırı sıfat kullanmaktan kaçının (örneğin: ilginç, zorlu, paha biçilmez, vb.)
• Durumunuzdan ve içinde bulunduğunuz durumdan için şikayet etmeyin veya mazeret göstermeyin.
• Sadece başarılarınızı listelemeyin; açıklamalar yapın, spesifik olun.
• Klişe cevaplar kullanmayın (örneğin: Her zaman bir… olmak istemişimdir).
• Başvurunuzda başka bir yerde bulunabilecek bilgileri tekrarlamayın (mesela CV’nizi atmışsanız, CV’nizde yazan bilgileri tekrarlamayın).

Bu anlatılanları derlediğimiz ve formatladığımız yüksek lisans personal statement örneğimiz de aşağıdaki gibidir:

Yüksek lisans personal statement örneği

Üniversiteler Neden Niyet Mektubu İster?

Bu belgenin amacı, seçim komitesine şunları göstermektir:

• Lisansüstü okula devam etme konusunda bilinçli bir karar verdiğinizi gösterir. (yani, önceki gece karar vermediniz).
• Belirli bir konuda bir kariyer hedefi veya derinlemesine bilgi edinmenize yardımcı olacağından, programınızı sürdürmek ve tamamlamak için motive olursunuz.
• Yüksek lisans derecesi almak için araştırma veya profesyonel yeteneklere sahip olduğunuzu gösterir.
• Kısa ve öz bir fikir yazısı yazabildiğinizi ve fikirlerinizi açık bir şekilde ifade edebildiğinizi gösterir. (mükemmel yazma becerileri).

Temel olarak amacı, okula ve programa uygun olduğunuzu ve üniversitenin sizi seçerek hata yapmayacağını göstermektir.

Niyet Mektubu (Letter of Intent), Motivasyon Mektubu (Motivation Letter) ve Cover Letter Arasındaki Fark Nedir?

İş ve üniversite başvurusunda bulunan herkes özgeçmişinin yanında neden bir motivasyon mektubu ya da niyet mektubu istendiğini merak eder ya da neden istendiğini anlamaz.  Gerçek şu ki, özgeçmişinize tüm bilgilerinizi ekleyemezsiniz çünkü CV’niz bu yolla gereğinden fazla uzar. İyi bir CV bir sayfayı geçmemelidir. Uzun CV’ler genellikle şirketlerin İK departmanları veya üniversiteler tarafından okunmadan atılır.

Bir İK görevlisinin veya üniversite admission kurulunun talep ettiği her belgenin bir amacı vardır. Özgeçmişin amacı, çalışma deneyiminizden ve mesleki becerilerinizden kısaca bahsetmektir.

Ön yazının neden gerektiği yeterince açık olmadığı için kafanızı karıştırabilir, o yüzden istatistikler ne diyor bir bakalım. CareerBuilder tarafından yapılan araştırmaya göre, saygın şirketlerin insanları işe almamasının en büyük nedeni, tam olarak %45’i, bir niyet mektubu, motivasyon mektubu ya da cover letter gibi ön yazıların olmamasından kaynaklanmaktadır.

Sadece CV neden yeterli gelmez?

CV hazırlığı çok zaman ve çaba gerektirir, ancak yalnızca bir CV’nizin olması, bir işe ya da üniversiteye yüksek lisansa girmek için yeterli değildir. Giderek daha fazla şirket, işe alacağı kişi hakkında daha fazla şey bilmek istiyor. Bu perspektiften bakacak olursak bir cover letter istemek şirketler için iyi bir çözümdür.

İşverenler bir kişiyle mülakat yapmak için ayıracakları 30 dakikada on cover letter tarayabilir ve en iyisini seçebilirler. Bu durum üniversiteler için de geçerlidir. Her adayla mülakatlar yapmak yerine CV’sini ve niyet mektubunu okuyup o aday hakkında karar verebilirler.

Bu tip ön yazılar, özgeçmiş ile karşılaştırıldığında, sizin hakkınızda işverene ya da üniversiteye daha fazla bilgi verir. Bu nedenle, yeterince deneyimli değilseniz ve CV’niz boşsa, özgeçmişinizin yerini doldurmak ve iş yerine ya da üniversiteye sizin neler yapabileceğinizi ve yeteneklerinizin neler olduğunu göstermek için bu ön yazılar paha biçilmezlerdir.

Bu nedenle de niyet mektubu, motivasyon mektubu ve cover letter kalabalığın içinden sıyrılmanıza olanak tanır.

Cover Letter Nedir?

Bir işe başvuruyorsanız, size ekstra değer katacağı için bir cover letter yazmak şarttır. Bir cover letter’ın amacı, bir işverene sizin hakkınızda, başarılarınız hakkında daha fazla bilgi vermek, işe yönelik motivasyonuzu anlatmak ve işten ne beklediğinizi göstermektir. Tek kelimeyle, kısa ve etkili bir cover letter, işe alım görevlisinin dikkatini çekmek için kullanabileceğiniz bir yöntemdir.

Eklemeniz gereken ilk şey kişisel bilgilerinizdir: adınız, adresiniz ve telefon numaranız. Ayrıca, cover letter, işe alım yöneticisinin adını da içermelidir. Bu nedenle de cover letter’ı yazdığınız kişinin adını öğrenmeniz gerekir. Eğer bilmiyorsanız veya isme ulaşamadıysanız, “Sevgili Bay veya Bayan (Dear Mr ya da Madam)” olarak bırakın.

Başlangıçta, başvurduğunuz işi anlatıp neden bu işle ilgilendiğinizi belirtin. Ardından, önceki deneyimlerinizi ve şirkete nasıl katkıda bulunabileceğinizi vurgulayarak, başvurduğunuz iş için neden mükemmel bir aday olduğunuzu açıklayın. Sonunda, kapanış açıklamalarını unutmayın. İşe alım görevlisine zaman ayırdığı için teşekkür edin ve bir mülakat isteyerek konuyu kapatın ve sizinle nasıl iletişim kurulabileceğine ilişkin bilgileri bırakın (örn. telefon, e-mail).

Mükemmel bir cover letter, “Neden mükemmel bir adaysın?” sorusuna cevap vermelidir. Cover letter yazarken dürüst olun ve işe alım görevlisine başvurduğunuz ise girme konusundaki isteğinizi gösterin.

Motivasyon Mektubu Nedir?

İş başvurusunda kullanılan cover letter’a kıyasla, motivasyon mektubu (motivation letter) genellikle bir üniversiteye, eğitim programına kaydolmak veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşta gönüllü olarak kabul edilmek için yazılır. Ayrıca, herhangi bir iş başarısı olmayan öğrenciler veya yeni mezunlar tarafından pozisyona olan ilgilerini ve çalışma isteklerini göstermek için kullanılabilir.

Motivasyon mektubunda, adından da anlaşıldığı gibi, başvurduğunuz pozisyona veya üniversitedeki bölüme olan motivasyonunuzu göstermeniz gerekir. Bu bir öğrenci programıysa, neden katılmak istediğinizi, bu programda veya üniversitede sizi neyin ilgilendirdiğini açıklayın.

Gönüllü bir kuruluşsa, önceki gönüllülük deneyiminiz veya katılma ve çevrenizdeki dünyaya yardım etme konusundaki içsel arzunuz hakkında bilgi verin.

Genellikle insanlar bir motivasyon mektubu ile cover letter’ı karıştırırlar. Çünkü her ikisinin de asıl amacı, mektubu okuyacak birini, belirli bir pozisyon için en uygun aday olduğunuza ikna etmektir. Aradaki ana far, cover letter’ın daha teknik özellikler barındırması gerektiğidir.